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阜陽創業水務公司成本文化推廣活動系列之——成本文化案例分享(一)
文章來源: 本站原創  發布時間:2020-06-23  瀏覽:390

成本節約是一個企業永續發展一個重要的課題,是一個企業健康發展的持續動力。

2020年,阜陽創業水務有限公司大力推行成本文化的推行與落地工作,作為創業水務大家庭的成員,我們每個家人都有責任和義務為公司的成本節約添磚加瓦。為了提高全體家人的成本節約的意識,今天為大家推薦一篇成本節約小案例,讓我們共同學習:

張先生擁有一家香港貿易公司,主要代理國外的紡織產品。最近張先生打算在上海開辦一個分公司,處理日趨增加的國內出口業務。他打算配置10名員工,年完成貿易額2億元。 

原開辦預算:房租36000元(租賃200平米辦公室一套,按每天每平米2元計,每月12000元,首付3個月);辦公家具15000元(經理室、員工桌椅、隔斷、文件柜、沙發、茶幾、書柜);辦公設備71000元(電腦10臺、打印機2臺、復印機1臺、傳真機2臺、小型局域網一個、文件服務器一個、路由器一個、電話機若干、小交換機一臺);辦公軟件260000元(操作系統10套、OFFICE10套、外貿業務和報關系統一套,財務管理系統一套);辦公室裝潢50000元;辦公文具采購2000元;員工工資40000元(平均3000元底薪+四金+分成,每人每月交通費200元、通訊費200元、餐費200元,其中專職計算機人員1名);寬帶通訊費(接入費10000元,每月租費1200元);向某廣告公司增訂行業信息20000元。共計505200元。

按照降低辦公成本七條原則,優化方案為: 

1、建議采用分散辦公的模式。只需在市區租用商住兩用復式居室(150平方米)一套,上層4-5人辦公,下層開會見客。每月租金3000-4000元。辦公室裝潢費可省掉,只需購買一些辦公桌椅等,發生費用8000元。其他職工以SOHO方式,和客戶聯系、做單子等工作在家辦公。工資仍為3000元/人,四金不變。     

2、辦公設備也相應可以減少采購。只需1臺文件服務器(兼經理用),2臺普通PC,3套孿生兄弟電腦共享套餐,一個小型局域網,一臺激光數碼復印機(可作打印機)、電話傳真機一臺,小交換機一個、辦公文具若干??蓾M足5-6人同時辦公,只需約30000元。

3、軟件:系統軟件、OFFICE軟件只要按PC臺數算,購買3套即可。按每份4000元算,可節約28000元。 

4、在某高科技開發區注冊分公司,參加電子報關。而不需自行購買報關軟件,只需按單結算即可(租用20平方米小間,辦公桌椅若干、PC一臺。第1個月6200元,以后每月1200-2000元)。 

5、由于分散辦公,對信息傳輸需求和文件共享遠程協同辦公需求增大,所以,這方面的投入增加了。寬帶接入(由于總部是商住兩用,按私人住戶算,接入費1000元,以后包月130元,其他職工在家,亦是如此)12000元。購買遠程協同辦公軟件一套14000元。 

6、由于辦公設備減少,總部不再專門設置計算機人員崗位。改和專業計算機服務公司簽訂外包業務。每月1000元。 

7、為了便于公司財務控制,一套財務軟件必不可少。8000元可有多種選擇。 

8、在某門戶網站開辟一個子網站,租用費每年6000元。這樣最低費用總計約150000元。

可見,采用了現代辦公的遠程協同辦公、寬帶接入、電子商務、電子報關、共享技術,可以大大降低一個企業的日常辦公成本,進而降低企業的營運成本。  

總之,降低成本是企業經營管理的重點。通過認真的學習和思考,我把降低成本的過程試分為以下六個階段。 

第一階段:把職能性費用降到最低水平。在這個階段中,每個人在其職能范圍內做好管理工作,直接向公司管理部門負責,并且根據其要求,竭盡全力把成本降低到盡可能低的水平。

第二階段:把交貨成本降到最低水平。但必須指出,把包括交貨成本在內的各項成本費用降低到最低限度僅僅是一個經營管理原則,而不是千篇一律的業務經營守則,更不是交貨成本越低越好。

第三階段:把所有權總成本降到最低水平。應該做出一定的利益退讓,以便滿足客戶的要求。比降低成本和財產的最小化更重要的是,公司在發展的開始就要注意經營管理各方之間的平衡。 

第四階段:進一步降低企業銷售增值成本。致力于降低與市場營銷、銷售、工程技術支持、場地服務支持、信息技術費用、行政費用等有關聯的成本。 

第五階段:降低與最接近的貿易伙伴有關的企業內部附加值成本。這一階段要求處理的是對直接供應人、客戶和中間商的成本分析。去除中間環節和加入中間環節都必須慎重考慮。通過企業之間的相互合作消除重復操作,提高服務質量,減少總體聯合成本。

第六階段:把向最終用戶交貨的供應鏈成本降低到最低。這一階段的工作內容就是致力于處理超出核心伙伴范圍以外的問題,并且進行分析。重點就是業務交往上的最終人員,或者業務客戶,或者被稱為最終用戶的人。

綜上所述,企業貫徹科學的發展觀,就要講投入產出比,就要把重視節約資源、降低成本放在十分突出的位置。  我國加入世貿組織,對企業的發展提出了嚴峻挑戰,同時也增加了無限商機。這種商機就是可供企業選擇的原材料、生產場地、生產流程、市場銷售等有了更多、更大的選擇和比較的余地。企業立足本地,著眼全國,放眼全球,把實現全國、全球范圍內的資源優化配置作為目標,就能為降低成本開拓較大的空間,為企業多創利潤。因此,從供、產、銷三方面講,企業要降低成本,就要對以下三道題進行認真解答。

一、企業所需原材料從哪里采購和如何采購的問題。全球眼光和市場思維的要求是,要建立全球化的采購體系,貨比多家,擇優、擇廉而用。這就需利用全球商業信息,及時對信息做出對比選擇,同時,要嚴格規范操作規要程,克服人為因素,實行公開采購,這樣,才能防止那種在價格上買高不買低、在質量上買劣不買優、在地域上買遠不買近問題的發生。

二、企業生產地的設置和生產流程的優簡問題。生產企業是生產要素的最主要的聚集地。生產要素是可以流動的,這就有一個選擇和比較的問題。生產要素的流動有規律可循,企業生產地的選擇要全面綜合考慮各生產要素的有效配置和整體效應,以獲得最佳的生產條件和最大的投資回報為選擇標準。同時,對生產流程也應該根據生產組織與生產過程優化的原則精簡再精簡,以最大限度地發揮出生產設備的效能和生產工人的能力。在這個問題上,企業首先需要考慮的是效率,而不是其他非經濟因素。否則,人滿為患,企業要提高效率、降低成本就永遠只是一句空洞的口號。

三、企業產成品銷往哪、怎么銷的問題。企業銷售大有學問。這是由產品變為商品、由商品變為現金的驚險的一跳。這就需要看客下菜,把自己的產品銷到最需要的區域、群體和個體那里。毫無疑問,銷售過程必要的開支(如廣告宣傳)是不可少的。但一定要講求實際,追求實效。不能只為當標王、上報紙、上電視、上電臺、上網絡拿錢打水漂。更不能做那些誰也看不懂、誰也不知道企業要干啥的文不對題的所謂擦邊球廣告。那樣,企業增加的是成本,得到的只能是減利甚至虧損。  要解決企業降低成本的三道題,企業的領頭人和全體員工都要有強烈的責任心和使命感。要像經營自己家庭的安樂窩那樣經營企業,一舉一動為企業添利,一言一語為企業增益,這是其一。其二,需要有精于計算的思維與能力。對企業所有的業務流程都要實行量化管理,橫向到邊,縱向到底,使各個環節都有嚴格的成本意識和降低成本的有效措施。其三,需要有嚴格、嚴密的考核獎罰制度。這種考核獎罰制度要與每一個責任人掛心連肉,并說到做到。否則,說歸說,做歸做,再好的制度也是一紙空文,對降低成本毫無裨益。

通過上面的案例分享,不知道大家有沒有什么感想呢?是不是對公司的成本節約有自己的見解和想法呢?是不是也有很多成本節約的小案例、好想法想和我們分享呢?如果大家有好的成本節約案例,或者成本節約的小建議,可以發送給我們,我們會挑選優秀的案例和成本節約建議與大家分享!

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